Mot slutten for papirskjemaer for IKS

I en artikkel i Kommunal Rapport går det fram at Brønnøysundregistrene har fått midler til å forbedre sine innrapporterings- og tilgjengeliggjøringstjenester. Det er statssekretær Tore O. Sandvik (Ap) i Nærings- og fiskeridepartementet som forteller dette.

Innen 2027 skal det være nye rutiner på plass, og da skal næringslivet få forenklet innrapportering. For IKS vil en løsning være på plass i god tid før dette også.

– Vi er godt kjent med at IKS har et umiddelbart behov for digital innrapportering, og Brønnøysundregistrene arbeider derfor med å få på plass en midlertidig løsning for IKS i samordnet registermelding. Dette skal være på plass i løpet av våren, sier Sandvik til Kommunal Rapport.

Administrerende direktør Øivind Brevik i Samfunnsbedriftene sier at svaret til Sandvik er oppløftende.

– At vi får på plass en midlertidig løsning nå, er akkurat det vi ønsker, rett og slett fordi det er veldig lenge å vente til 2027. Jeg vil si at jeg ser fram til at det løses både midlertidig og permanent. En midlertidig løsning før sommeren imøteser vi med stor glede, sier han.

Svaret fra departementet kommer etter at Samfunnsbedriftene og NKRF sendte et felles brev til Nærings- og fiskeridepartementet i mars.

Årsaken er at interkommunale selskaper (IKS) ikke kan bruke Samordnet registermelding hos Brønnøysundregistrene når de skal melde inn endringer til foretaksregisteret. De kan heller ikke bruke andre digitale løsninger for innsending av dokumenter.

– Jeg har selv vært leder av et IKS i ni år. Så jeg har kjent dette på huden selv. Og det var utrolig krevende når ting skal signeres av alle eierkommuner, ikke minst når dette må gå på rundgang. Og så må det purres på hele tida. Det finnes tilfeller hvor nødvendige signaturer ikke har vært påført innen de tidsfrister som er satt, sier Brevik til Kommunal Rapport.

Samfunnsbedriftene har jobbet lenge med å få til en løsning, og hadde i januar 2023 et møte med både Nærings- og fiskeridepartementet og Kommunal- og distriktsdepartementet. Der ble det understreket hvor stort behov det er for en modernisering på dette området.

– Derfor er vi svært fornøyde med at det nå ser ut til å gå mot en løsning, sier Brevik.