Hva gjør du når du har fått en sykmelding fra en ansatt etter at du har avslått søknad om ferie på grunn av hensyn til bedriften? Eller hva gjør du når en ansatt som har opplyst at sykemeldingen skyldes store ryggproblemer, og blir observert i gang med å grave i hagen? Utbetaler du sykepenger uten å tenke mer over det? I slike tilfeller kan arbeidsgiver ha rimelig grunn til å tro at arbeidstaker ikke er for syk til å jobbe.
Dersom du mener at fraværet ikke skyldes sykdom (arbeidsuførhet) og ønsker å bestride sykemeldingen, må du umiddelbart kontakte arbeidstakeren. Du må gi beskjed om at dere vil bestride sykemeldingen og at sykepenger derfor ikke vil bli utbetalt. Skriv referat fra samtalen. Kommer arbeidstakeren tilbake på jobb, er saken løst.
Dersom arbeidstaker fastholder at fraværet skyldes sykdom, og dere fortsatt mener dette ikke stemmer, sender dere et brev til den ansatte med kopi til NAV-kontoret, der dere begrunner hvorfor dere bestrider sykefraværet.
I brevet gjør dere også oppmerksom på at sykepenger i arbeidsgiverperioden ikke vil bli utbetalt, og oppfordrer arbeidstakeren om å ta kontakt med NAV-kontoret sitt for å høre om muligheten til å få sykepenger forskuttert fra NAV.